Yemanja Gathering ASD

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’articolo 13 GDPR

Gentile Signore/a, 

nel ringraziarLa per prendere parte al Festival, desideriamo richiamare la Sua attenzione sulla normativa in materia di trattamento dei dati personali (comunemente abbreviata in “normativa privacy”).

La nostra Associazione Yemanja Gathering ASD ha lo scopo di organizzare l’evento sportivo Yemanja Freediving Festival e per consentire la sua partecipazione è necessario trattare suoi dati. Pensi solo alla fase di registrazione, organizzazione dei turni, acquisizione di notizie riguardanti il suo stato di salute, la fatturazione delle prestazioni erogate in suo favore… Ecco come vede il trattamento dei suoi dati è basilare. 

A tal fine la informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa europea Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR e nazionale (d.lgs. 10 agosto 2018 n. 101).

In base all’ art.13 co. 1 la informiamo inoltre che:

a) Titolare del trattamento è Yemanja Gathering ASD, con sede La sede dell’Associazione è stabilita attualmente in Via San Romano 41 – 44121 Ferrara (FE) presso lo Studio Ghinello Dr.ssa Elena – info@yemanjafreedivingfestival.com

E’ stato nominato consulente per la privacy l’avv. Giancarlo d’Adamo – via Bligny 15, Torino – e-mail: giancarlo.dadamo@gmail.com

b) i dati raccolti sono quelli personali (ad esempio: nome, cognome, indirizzo mail, ecc.); in alcuni casi, possono essere trattati anche particolari categorie di dati (ad esempio: dati biometrici, medici/salute, certificati medici ecc.)

c) Tutti i Suoi dati, anagrafici, fiscali ecc. saranno trattati per la sola ed esclusiva finalità di gestione del rapporto tar lei e La ASD e, nello specifico, registrazioni, tesseramento, fatturazione, organizzazione attività, per le necessarie operazioni amministrative nonché per l’invio di informative e comunicazioni per tenerla aggiornata sulle nostre attività ed iniziative. La base giuridica di tale trattamento risiede a) nel suo consenso, nella fase preliminare di conoscenza e informativa sulle attività del Festival, di raccolta delle pre-adesioni; b) nell’obbligo (e la necessità) di gestire la sua partecipazione al Festival, che, nel momento in cui lei aderisce, ha natura contrattuale; c) nonché nelle norme fiscali.

d) Il trattamento non è basato su legittimi interessi del titolare ma su basi giuridiche ed obblighi nascenti a seguito del suo atto di liberalità, contrattuali e fiscali.

e) I suoi dati potrebbero essere comunicati ai responsabili esterni per l’esecuzione dei necessari adempimenti. Esclusivamente per la finalità soprammenzionata i Suoi dati saranno conoscibili dal nostro personale amministrativo, dall’eventuale Amministratore di sistema o suoi collaboratori o da un suo preposto e da soggetti, esterni (Responsabile Esterno del Trattamento es.: commercialista) all’azienda, espressamente incaricati di svolgere attività inerenti la gestione del rapporto tra la ASD e i partecipanti alle attività del Festival.

I Suoi dati saranno condivisicon il Diving e potranno essere oggetto di trasferimento ad aziende/enti/associazioni con sede in Italia che collaborano con l’Associazione per la realizzazione del Festival. In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR anche da parte dell’ente a cui i dati saranno trasferiti.

f) Non è previsto che i suoi dati siano trasferiti all’estero. Tuttavia può accadere che le società che svolgano il servizio di cloud possano avere materialmente le loro sedi operative (server) collocate in paesi stranieri. In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR anche da parte dell’ente straniero e previa acquisizione del suo consenso scritto al trasferimento dei dati.

La informiamo inoltre in base all’art. 13 co. 2 GDPR che: 

1. il periodo di conservazione dei dati per ragioni legate ai termini di prescrizione contrattuali e fiscali è di dieci anni. Per quanto riguarda il materiale informativo conserveremo i suoi dati per il periodo necessario ad informarla sulle successive edizioni del Festival. Per tale scopo possimao ipotizzare un periodo massimo di conservazione di 2 anni. 

2. Lei avrà sempre il diritto e pertanto potrà richiederci ed ottenere (1) l’accesso ai dati personali, (2) la rettifica, (3) la cancellazione degli stessi o (4) la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o (5) di opporsi al loro trattamento; (6) ha inoltre diritto alla portabilità dei dati. 

3. Il trattamento non è basato sull’art.6 par. 1 lett. a) oppure sull’art. 9 par. 2 lett. a) per cui il trattamento avviene tramite richiesta del suo consenso o per contratto. Il consenso potrà in ogni momento essere revocato. 

4. Ove riscontrasse inesattezze o violazioni, Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo.

5. Il trattamento, basato sul suo consenso, è necessario per consentire le pratiche ammnistrative/associative e fiscali, nonché per la partecipazione alle attività dell’Associazione e agli eventi da questa organizzati. Il mancato consenso non ci permette di includerla nelle predette attività. 

6. Non esistono processi decisionali automatizzati e non viene compiuta attività di profilazione. 

7. La fonte da cui sono ricavati i suoi dati è costituita dalle informazioni che ci fornisce e dai documenti da lei compilati per partecipare agli eventi, da contratti, dalla scheda di iscrizione o da sua richiesta specifica pervenuta all’ASD a mezzo di persone da Lei incaricate. 

Lei potrà esercitare i suoi diritti, in particolare gli artt. 7 e 15 del GDP le conferiscono il diritto di chiedere al Titolare (inviando una mail info@yemanjafreedivingfestival.com – giancarlo.dadamo@gmail.com) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali esercitando i suo diritti come descritto in precedenza alla lettera b) ed in particolare per maggiore chiarezza Lei avrà sempre il diritto e pertanto potrà richiederci ed ottenere (1) l’accesso ai dati personali per capire se sono soggetti a trattamento; (2) potrà chiederne la rettifica ove riscontrasse inesattezze; (3) potrà chiedere che siano cancellati dai nostri archivi; (4) che il trattamento sia limitato solo ad alcuni dati (per esempio può chiedere di limitare il trattamento ai dati necessari all’esecuzione del contratto e degli adempimenti fiscali e non di quelli inerenti le comunicazioni; (5) può opporsi al loro trattamento; (6) ha inoltre diritto alla portabilità dei dati.

I dati personali che noi trattiamo sono richiesti direttamente all’interessato ed il loro conferimento ha natura facoltativa, ma è corretto informarla che, il mancato conferimento non permetterà l’instaurazione del rapporto e di conseguenza l’accesso alle attività organizzate dalla ASD.

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando misure idonee di sicurezza per l’esclusiva finalità connessa alla gestione del rapporto.

I Suoi dati personali non saranno in nessun caso oggetto di diffusione se non dietro un suo specifico consenso.

La informiamo, infine, che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.

 

Il Titolare dei Dati

Yemanja Gathering ASD